在日本找會說英語的不動產仲介:買房前自己查證的方法

在日本找會說英語的不動產仲介:買房前自己查證的方法
截至2026年10月23日,挑選會說英語的日本不動產仲介,第一關要看的是執照,而不是英文。在日本以仲介不動產買賣為業,必須取得宅地建物取引業的執照(宅建業執照);沒有執照的業者,也不得標示或廣告自己從事這項業務[1]。您可以自己在政府的查詢系統上查這家仲介[2],再到另一個政府網站確認它是否受過行政處分[3]。
接著問兩個問題:和您簽訂媒介契約的是誰?負責「重要事項說明」的又是誰?重要事項說明是在買方本身不是宅建業者時,簽訂買賣契約之前必須由具資格的專業人員進行的正式說明[4]。平常用英文和您通信的那個人,可能兩者都不是。
本文寫給住在海外、或即將搬到日本,考慮購買上億日圓的自住宅、度假屋或整棟建物的讀者。本文不是法律解說,而是一份清單:告訴您該去哪裡查、該問什麼,但不說明任何規定如何套用在您個人的情況。稅務、簽證、貸款與手續費金額,本文不談;這些請向日本的稅理士、司法書士或律師諮詢。
關於本文的立場:經營本網站的公司也是以仲介手續費為收入的仲介業者。下面每一項查核,也請同樣用在我們身上。
結論:外國人如何查證日本的不動產仲介
| 查核項目 | 去哪裡查 | 理想的答案 |
|---|---|---|
| 仲介有沒有宅建業執照? | 政府的宅建業者查詢系統[2] | 名稱與執照號碼,都和仲介告訴您的一致 |
| 有沒有受過行政處分? | 國土交通省的行政處分查詢網站,以及核發執照的都道府縣自己公布的資料[3] | 查無紀錄,或有一個您可以自己查證的說明 |
| 和您簽約的是誰? | 媒介契約(與仲介之間的委託契約),和您與賣方簽的買賣契約是兩份不同的契約。仲介必須以書面交付,或經您同意以電子方式提供[5] | 一家您已查過執照的宅建業者(公司或個人業者),而不只是海外的合作夥伴或某位員工 |
| 由誰進行重要事項說明? | 在進入簽約階段前先問 | 由「宅地建物取引士」(具資格的不動產交易專業人員)進行,並在說明時出示取引士證[4] |
| 手續費是否寫在書面上? | 媒介契約,其中記載報酬(手續費)[5] | 有書面寫明的金額。手續費有法定上限[6]。若直接向賣方購買,請問清楚是否根本沒有媒介契約 |
步驟1:自己查執照
宅建業執照由國土交通大臣或都道府縣知事核發,取決於仲介在哪些地方設有事務所;執照每5年須更新一次[7]。這也決定了您該去哪裡查。
- 索取執照號碼與正確的日文名稱。 宅建業者必須在每個事務所揭示標識,上面記載執照號碼、商號、代表人姓名,以及自2025年4月1日起改為記載的專任宅地建物取引士人數等事項[8]。如果仲介的網站或電子郵件簽名檔上沒有執照號碼,請直接索取。
- 在政府的宅建業者查詢系統上搜尋這家仲介(建設業者・宅建業者等企業情報検索システム)。這套系統涵蓋宅建業者[2]。請把名稱與號碼,和對方給您的資料逐一對照。三重縣說明,這套系統每月更新2次,最新資料反映上去可能會有時間差[2]。例如兵庫縣就指引民眾用這套系統確認執照是由哪個機關核發的[2]。
- 想看更多細節,可以閱覽名簿。 核發執照的機關備有宅建業者名簿供人閱覽。以三重縣為例,名簿上記載商號、執照號碼、執照核發日期、董事或代表人,以及事務所地址[9]。
- 確認是否受過行政處分。 國土交通省的「ネガティブ情報等検索サイト」(負面資訊等查詢網站)涵蓋宅建業者,例如京都府就指引民眾到這個網站查看全國的監督處分資訊[3]。都道府縣也會公布自己做出的監督處分:京都府公開過去5年以內的處分,埼玉縣與北海道則自處分日起刊登5年[3]。如果執照是都道府縣核發的,也請到該都道府縣自己的頁面查看。
查執照查不到的事:這家仲介熟不熟悉您想買的物件類型、英文程度夠不夠處理契約,以及它是否同時代表賣方。這些就要靠下面的問題來確認。
步驟2:弄清楚誰負責什麼
海外買方可能要和一連串的人打交道。在寄出文件或匯款之前,請先寫下每個人的身分。
| 您可能接觸的人 | 要確認的事 |
|---|---|
| 日本仲介公司裡會說英語的員工 | 他是宅地建物取引士嗎?如果不是,誰是?重要事項說明會由那個人進行嗎[4]? |
| 您所在國家的海外仲介或轉介夥伴 | 哪一家日本宅建業者會和您簽訂媒介契約?它的執照號碼是什麼? |
| 口譯或移居顧問 | 由誰安排、由誰付費?他們幫助您理解內容;說明本身仍由宅地建物取引士進行[4] |
| 建商的銷售中心(新建物件) | 如果賣方是宅建業者,用同樣的方法查它[1],並問清楚是否另有仲介參與 |
宅建業者的每一個事務所,都必須設置專任的宅地建物取引士[10]。但這不代表用英文回覆您的那個人就是其中之一,所以請直接問。
步驟3:簽約前要問的十個問題
把同一份問題寄給兩、三家仲介,以書面回覆來比較。回答得多清楚、多快,本身就透露很多資訊。
關於人
- 和我簽訂媒介契約的是哪一家業者?執照號碼是多少?
- 由誰進行重要事項說明?他會出示取引士證嗎[4]?由誰口譯?口譯由誰安排?
- 這筆交易中,你們是否也代表賣方?如果是,你們如何處理,會以書面告訴我嗎?
- 買下之後,誰是我的聯絡窗口?他會說英語嗎?
關於文件
- 媒介契約、重要事項說明書與買賣契約,正本是哪一種語言?如果拿到譯本,它是正本還是僅供參考的譯本?業界團體的一篇專欄指出,宅建業法並未要求以外語進行重要事項說明[11]。請問清楚哪個版本是正本,並在簽名前取得書面回答。
- 由誰翻譯?譯本什麼時候給我:在說明之前,還是之後?
- 媒介契約會以書面還是電子方式提供?上面有沒有寫明手續費[5]?
關於出問題時的保障
- 如果您本身不是宅建業者,簽約前,仲介必須以「供託所等相關說明」告訴您,它為營業依法辦理提存的提存所是哪一個;若它是依法指定之協會的會員,則告訴您該協會的名稱[12]。請把名稱記下來。這類指定的協會會受理對其會員業者所經手交易的申訴[13]。
- 貴公司由誰處理申訴?用哪種語言?
關於您要買的物件類型
- 過去幾年,你們經手過幾件類似的交易,例如整棟建物、度假區公寓,或這個城市的家庭住宅?能否在不透露客戶姓名的前提下,描述其中一件?
購買上億日圓物件:還要再測試什麼
購買整棟建物、度假屋,或透過公司購買時,仲介的經驗比英文更重要。
- 從海外匯款。 請問由誰和您的銀行協調訂金與尾款的時間、每筆款項匯入哪個帳戶、戶名是誰,並在匯款前打電話確認帳戶資料。也請問司法書士需要住在海外的人提供哪些身分與簽名文件、要多早準備。若透過公司購買,請問需要哪些公司文件;本國文件延誤,可能讓交屋日延後。
- 整棟建物。 請問仲介會不會在簽約前收齊租約、租金明細,以及建物的檢查與許可文件,由誰檢查。也請問租客的押金與管理合約要如何移交。
- 人在海外、需要代管的度假屋。 請問買下後由誰管理物件、那家公司是否和仲介是不同的公司,以及仲介和管理公司如何分工交接。物件能不能出租,則是另一個需要確認的問題。
- 日後出售。 請問您住在海外時,能否由同一家仲介替您出售,報告會用哪種語言。如果日後為了出售而簽訂「專任媒介契約」,仲介必須把物件登錄到業界的物件資訊網「指定流通機構(REINS)」,並定期向您報告處理進度[14];請問他們建議哪一種契約、理由是什麼。
- 協調各方。 請問仲介是否會替您安排司法書士、口譯與管理公司,平常和誰合作,以及您能否自己選擇。
這些查核的不足與限制
- 執照只是最低門檻,不是推薦。 執照只表示這家業者可以從事這項業務[7],並不代表服務品質。
- 紀錄有其限度。 例如京都府、埼玉縣與北海道,自己做出的處分都只刊登5年[3];執照查詢系統的最新變更也可能有時間差[2]。更早的事請直接問仲介,並在簽名前再查一次。
- 經歷較短本身不是警訊,但請對方提供類似交易的例子(步驟3的最後一題)。
- 仲介可能同時代表賣方。 請問清楚(問題3),並在聽取對方的價格建議時把這點列入考量。
- 英文流利不等於合格的說明。 重要事項說明由宅地建物取引士進行[4];若這位取引士只會說日文,請預留口譯的時間,並事先閱讀文件。
- 說明可能只用日文進行。 業界團體的一篇專欄指出,宅建業法並未要求以外語進行重要事項說明[11]。若拿到譯本,請以書面問清楚哪個版本是正本。
- 政府機關不一定會替您解決糾紛。 國土交通省某地方整備局的宅建業法違規通報制度表明,它不處理糾紛的仲裁,並請民眾洽詢律師或其他相關機關[15]。例如兵庫縣受理與該縣核發執照之業者有關、涉及宅建業法的諮詢,但不受理退款請求、損害賠償請求等民事糾紛[15]。若遇到嚴重糾紛,請以委託律師為前提。
- 仲介會收取仲介手續費,而其金額有法定上限[6]。我們也一樣。若對方催您盡快決定,請把這點列入考量。
什麼情況下結論會改變
- 不透過仲介購買,例如直接向個人賣方購買。上面的步驟以宅建業者經手為前提;請問律師或司法書士,您會改以什麼方式查核、得到什麼樣的說明。
- 您唯一的聯絡窗口是海外仲介。 這時步驟2最重要:找出背後的日本宅建業者,並依步驟1查證。
- 執照由都道府縣知事、而非國土交通大臣核發。 除了國土交通省的查詢網站,也請查看該都道府縣的監督處分頁面[3]。
- 交易標的是整棟建物或飯店類物件。 文件與當事人都會更多;請先測試仲介對這類物件的經驗,再看語言能力。
- 制度改變。 本清單以2026年10月23日為準。之後的修正,請查閱下方出處。
常見問題:在日本為外國人服務的不動產仲介
在日本要怎麼找會說英語的不動產仲介? 先挑出兩、三家有公開執照號碼的仲介,在政府的查詢系統上逐一查證號碼[2],並確認是否有行政處分紀錄[3]。接著把上面的十個問題寄給它們,比較書面回答,特別是由誰進行重要事項說明、由誰口譯[4]。
日本有專門服務外國人的不動產仲介執照嗎? 本文引用的出處只說明一種宅建業執照,由國土交通大臣或都道府縣知事核發[7];沒有任何一個出處提到為外國買方服務的另一種執照。國土交通省公布了一份供業者與外國客戶交易時使用的實務手冊,以及於2014年度公開、介紹日本不動產交易相關法律的英文資料[16]。該頁面沒有之後更新的記載,之後的修法請另行確認。
在東京找會說英語的仲介,做法會不一樣嗎? 不會。不論仲介公司在哪裡,都請問清楚哪些步驟由他們自己處理、哪些交給司法書士、律師或稅理士,查證執照[2],並以書面確認由誰簽訂媒介契約、由誰進行重要事項說明[4]。
契約會是英文的嗎? 不要預先假設。如果有英文版,請以書面向仲介確認它是正本還是參考譯本。業界團體的一篇專欄指出,宅建業法並未要求以外語進行重要事項說明[11]。請問清楚哪個版本是正本,並在簽名前取得書面回答。
下一步
您可以先瀏覽日本出售中的住宅與整棟建物,並閱讀地區指南。不論您聯絡哪一家仲介,包括我們在內,都請先做完上面的查核。
資料來源
- 法務省 日本法令外國語譯資料庫:宅地建物取引業法 日文條文 第12條(收錄至平成25年的修正)、大分縣:宅地建物取引業與宅地建物取引士常見問題(2025年6月16日更新)
- 國土交通省:建設業者・宅建業者等企業資訊查詢系統、三重縣:宅地建物取引業者名簿等的閱覽(2025年4月1日)、兵庫縣:不動產交易諮詢窗口(2026年9月18日更新)
- 國土交通省:負面資訊等查詢網站、京都府:宅地建物取引業者及宅地建物取引士的監督處分(2026年9月25日更新)、埼玉縣:宅地建物取引業者的監督處分(2026年10月22日刊登)、北海道:監督處分的公布
- e-Gov 法令檢索:宅地建物取引業法 第35條、東京都住宅政策本部:不動產交易手冊 6 簽約之前(2)(2021年9月30日更新)、滋賀縣:宅建業與宅建士手續問答(2026年7月27日更新)、愛知縣:宅地建物取引士證的核發(2025年3月14日更新)
- e-Gov 法令檢索:宅地建物取引業法 第34條之2、國土交通省:不動產交易文件可改以電子方式提供(2022年4月27日)
- e-Gov 法令檢索:宅地建物取引業法 第46條、國土交通省:關於不動產流通、大阪府:宅建業者買賣等可收取的報酬額(建設省告示)(2024年7月1日更新)
- e-Gov 法令檢索:宅地建物取引業法 第3條、國土交通省關東地方整備局:什麼是宅地建物取引業、沖繩縣:取得宅地建物取引業執照(2024年3月4日更新)
- 鹿兒島縣:2025年4月1日起宅地建物取引業者票與從業人員名簿的變更說明(2026年6月15日更新)、神奈川縣:標識的揭示、帳簿的備置、從業人員證明書的攜帶等(2026年7月21日更新)
- 神奈川縣:關於閱覽(2026年6月25日更新)、愛知縣:宅地建物取引業者名簿的閱覽制度(2025年8月1日更新)、東京都住宅政策本部:不動產交易手冊 4 簽訂媒介(仲介)契約時(1)(2021年9月30日更新)、三重縣:宅地建物取引業者名簿等的閱覽(2025年4月1日)
- 沖繩縣:取得宅地建物取引業執照(2024年3月4日更新)、大阪府:專任宅地建物取引士的常勤與專任確認方法(2024年5月24日更新)
- 全日本不動產協會:外國人的不動產交易(專欄,2025年3月13日)
- e-Gov 法令檢索:宅地建物取引業法 第35條之2
- 法務省 日本法令外國語譯資料庫:宅地建物取引業法 日文條文 第64條之5(收錄至平成25年的修正)、岐阜縣:營業保證金相關手續(2025年11月14日更新)、鹿兒島市:想諮詢土地與建物的交易(2026年7月28日更新)
- e-Gov 法令檢索:宅地建物取引業法 第34條之2、東京都住宅政策本部:不動產交易手冊 4 簽訂媒介(仲介)契約時(2)(2021年9月30日更新)、東京都:對宅地建物取引業者的行政處分(2024年3月6日)
- 國土交通省關東地方整備局:什麼是宅地建物取引業(違規通報)、兵庫縣:不動產交易諮詢窗口(2026年9月18日更新)
- 國土交通省:不動產業的國際化
相關文章
指南白馬不動產:買小木屋、公寓與旅宿前要確認的事
在白馬買房,第一個要決定的是買什麼:自用的小木屋、公寓大樓,還是本身也是一門生意的旅宿,因為每一種要面對的村規定、冬季維護和轉售問題都不一樣。簡單說:若一年只用幾週、希望少管事,先看公寓;買小木屋要預留冬季管理人的費用;…
2026年10月16日
話題SORA 與東京內容創作者 Cyber Bunny 建立合作夥伴關係
營運 realestatejapan.jp 的 SORA 株式會社,已與以東京為據點的內容創作者 Cyber Bunny 建立客戶介紹的合作夥伴關係。 Cyber Bunny 自 2018…
2026年10月15日
話題SORA 與 Hotel101 Global 建立合作夥伴關係,推介 Hotel101 – Niseko
營運 realestatejapan.jp 的 SORA 株式會社,已與新加坡的 Hotel101 Global Pte. Ltd.…
2026年10月14日